Dịch vụ quản trị mail server dành cho doanh nghiệp

    Mail Server là hệ thống máy chủ được thiết kế riêng theo tên miền của doanh nghiệp, mang đến sự tin cậy, ổn định, tốc độ nhanh, khả năng phục hồi dữ liệu cao, đảm bảo an toàn dữ liệu thông tin. Dịch vụ quản trị mail server giúp doanh nghiệp lắp đặt, quản trị hệ thống Mail Server an toàn, ổn định và tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian. 

    Bài viết sau giúp bạn tìm hiểu về Mail Server và lợi ích của dịch vụ quản trị Mail Server đem đến.

    1/ Mail Server là gì?

    Mail Server là một  máy chủ thư điện tử, dùng để gửi và nhận Email nội bộ, trao đổi thư tín với khách hàng và đối tác với tốc độ ổn định, liên tục đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối, khả năng khôi phục dữ liệu cao.

    Hiểu đơn giản Mail Server giống như một trung tâm dữ liệu trên mạng Internet. Các email Mail trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server.

    2/  Các tính năng chính của Mail Server

• Hỗ trợ đầy đủ các yếu tố khi gửi mail như spf, dkim, dmarc, PTR …
• Luôn có sẵn nhiều SMTP backup để đảm bảo việc gửi mail đi không bị lỗi.
• Hỗ trợ tính năng CatchAll để cài đặt Email Offline.
• Hỗ trợ kết nối Activesync, phân cấp quản trị, tự quản lý cá nhân hóa, giám sát mức sử dụng.
• Chủ động theo dõi Log SMTP, giám sát email nhân viên, add Blacklist/Whitelist, điều chỉnh bộ lọc spam.
• Hỗ trợ sử dụng các giao thức SSL có phí đảm bảo an toàn hơn.
• Hỗ trợ chữ ký số tránh tình trạng lừa đảo qua email.
• Hệ thống giao diện quản trị (control panel) và giao diện WebMail Pro đơn giản, dễ sử dụng - Sử dụng Email trên đa nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…
• Tính năng thu hồi email, lập lịch gửi mail, gửi mail nhắc nhở.

    3/ Những loại Mail Server điển hình

    Có 3 loại email phổ biến với 02 hình thức WebMail và Outlook. Bất kỳ Email nào cũng sẽ có 2 nền tảng truy cập duyệt mail là: Webmail (duyệt online bằng trình duyệt) và Outlook (duyệt mail bằng phần mềm cài đặt vào máy tính).     Cụ thể được chia làm 3 loại Mail Server phổ biến như sau:

    3.1. Mail miễn phí ví dụ như Gmail, Yahoo,...

    Mail miễn phí ví dụ như Gmail, Yahoo,... là một loại email mà người dùng tự tạo, thường miễn phí và không cần Admin quản trị. Với email này thích hợp với các cá nhân sử dụng.

    Ví dụ: 

• Có dạng: x@gmail.com.
• Duyệt gmail vào link: https://mail.google.com/

    3.2. Loại Mail Server thứ 2: Mail domain CTY

    Mail domain CTY còn gọi là Mail Domain, thường được sử dụng miễn phí kèm với hosting web cty. Với loại này thường thì doanh nghiệp nhỏ sẽ sử dụng.

    Có dạng: x@abc.com với abc gọi là tên miền của cty thuê và đăng ký với nhà cung cấp như PAVietNam, Mắt Bão,...

    3.3 Mail Server nền tảng Microsoft (MS) 365

    Mail Server nền tảng Microsoft (MS) 365 thường phải trả phí hàng tháng hoặc theo năm. Loại Email này thường doanh nghiệp lớn ưu tiên dùng rất nhiều vì ngoài việc sử dụng Email còn có nhiều ứng dụng tích hợp khác như OneDrive, MS Team (họp nhóm), …

    Có 2 loại email bản quyền MS 365 hiện tại là:

    MS 365 Basic: Được sử dụng với Email Exchange, tích hợp OneDrive, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams, 50G mail, với đăng nhập đồng thời tối đa với 5 thiết bị bao gồm cả điện thoại, dung lượng 1TB onedrive, MS Teams, MS SharePoint, MS Planner, (dịch vụ Võ Minh cung cấp cho thuê với chi phí  bản quyền bao gồm quản trị là 3500 vnđ /ngày).

    MS 365 Standard: bao gồm tất cả ứng dụng của gói MS 365 Basic trên nhưng không giới hạn thiết bị và đặc biệt có bản quyền tất cả Office (Với gói dịch vụ này Võ Minh cung cấp cho thuê với chi phí bản quyền bao gồm quản trị là ~ 9700 vnđ/ ngày).

    Với các Mail Server nền tảng Microsoft (MS) 365 có dạng như mail CTY trên nhưng khác biệt là email này được gán bản quyền có các tính năng hữu ích khác đi kèm hoặc thậm chí là cả bản quyền office cài vào máy tính đi kèm nếu chọn mua gói bản quyền có bộ office - gói Standard email cũng sẽ có dạng x@abc.com.

    4. Lợi ích của quản trị mail Server

    Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích to lớn. Hiện nay vai trò của Mail Server là rất quan trọng. Những lợi ích cụ thể đem đến cho người dùng như sau:

• Giúp nhân viên nội bộ công ty, doanh nghiệp, tổ chức có thể trao đổi dữ liệu thông tin nhanh chóng và bảo mật.
• Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của doanh nghiệp, nâng cao tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
• Hệ thống backup dữ liệu tránh các nguy cơ như xóa nhầm, máy tính nhiễm virus, thiết bị bị hỏng hoặc mất cắp.
• Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ. Kiểm soát và ngăn ngừa thư rác, lừa đảo, giả mạo, lây lan virus trong nội bộ.
• Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server.
• Quản lý được toàn bộ nội dung email của tất cả các thành viên thuộc hệ thống. Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
• Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn được dễ dàng backup.
• Có khả năng xử lý và truyền tải số lượng lớn thư điện tử hàng ngày.
• Có server riêng biệt, quản trị mail server chuyên nghiệp và dễ dàng quản lý, can thiệp khi phát sinh vấn đề..
• Dễ dàng kiểm tra và quản lý nội dung email của nhân viên trong công ty.

    Sử dụng các loại Mail Server mang lại cho người dùng, bao gồm các cá nhân lẫn những doanh nghiệp hiện nay nhiều sự tiện lợi và hữu ích. Trong đó bao gồm cả tiết kiệm thời gian, lưu trữ nhanh chóng, dữ liệu truyền tải tốc độ lại có sự bảo mật chặt chẽ. Ngoài ra mỗi loại Mail Server đều có những ưu điểm riêng. Chính vì thế các đơn vị có thể lựa chọn sử dụng tùy thuộc vào những nhu cầu hiện tại của mình.

    Dịch vụ quản trị Mail Server của Vi Tính Võ Minh hỗ trợ khách hàng xử lý các sự cố về Email do hệ thống máy tính, phần mềm sử dụng Email gặp lỗi hay các phát sinh khác từ phía người dùng. Cài đặt và quản lý theo yêu cầu của quý khách hàng và quý doanh nghiệp. Với mức giá quản trị Mail Server chỉ từ 100.000 vnđ/ tháng luôn đảm bảo:

• An toàn dịch vụ: hỗ trợ theo quy trình quy chuẩn kỹ thuật.
• Xử lý lắp đặt, bảo trì hỗ trợ nhanh chóng: hỗ trợ kỹ thuật 24/7 với  chuyên viên kỹ thuật kinh nghiệm cao.
• Đơn giản và chuyên nghiệp: hỗ trợ qua nhiều kênh thậm chí thông qua remote từ xa, quản trị hiệu quả tiếp cận nhu cầu và giải quyết nhanh chóng. chuyên nghiệp trong khâu tư vấn và chăm sóc dịch vụ.

Gói dịch vụ quản trị Mail Server của Vi Tính Võ Minh sẽ giúp Quý doanh nghiệp:

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Giám sát máy chủ 24/7.
• Quản trị hệ thống an toàn đúng kỹ thuật.
• Kiểm tra và phân tích lỗi Mail.
• Cấu hình domain vào email server.
• Hỗ trợ tạo account, xóa email, thay đổi pass.
• Tạo Mail List.
• Cấu hình catch all.
• Cấu hình DKIM, SPF để tăng độ tin cậy khi gửi mail.
• Cấu hình gửi nhận mail trên Điện Thoại.
• Cấu hình gửi nhận Microsoft Outlook. 
• Cấu hình sử dụng SSL Free và có Phí.
• Theo dõi và tư vấn nâng cấp hệ thống kịp thời.
• Hỗ trợ Forwarder email để setup Email Offline.
• Kiểm tra, kiểm soát nội dung Email của nhân viên hay các trưởng phòng.
• Teamview tìm lỗi khắc phục, hoặc cài lại mới trên Outlook.
• Backup định kỳ theo Yêu Cầu.

Với gói dịch vụ quản Mail Server giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí cài đặt và quản trị. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao Email Server hơn 10 năm kinh nghiệm nhiệt tình tận tâm, xử lý và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng giúp Email luôn được thông suốt, hoạt động ổn định

---------------------------------------------------------------------------

    Liên hệ tiếp nhận và tư vấn giải pháp mail Server cho doanh nghiệp:

    CÔNG TY TNHH và DV VI TÍNH VÕ MINH (since 2012)

    Địa chỉ liên hệ: 529/6a Điện Biên Phủ P.3 Q.3

    Phone: (028) 3839 1232

    Hotline (Zalo): 0989 695 720

    Mess: m.me/dichvuvitinhvominh

    Email: support@vominh.vn