Sử dụng Google Drive sẽ có lúc bạn gặp cảnh báo sắp hết dung lượng. Vậy làm cách nào để khắc phục, bài viết sau sẽ hướng dẫn một vài mẹo hữu ích giúp người dùng Google Drive sắp hết dung lượng.
Thông thường người dùng có 15GB miễn phí để lưu dữ liệu trong các dịch vụ của Google như Google Drive và Gmail. Tuy nhiên, bộ nhớ có thể nhanh chóng đầy sau một thời gian sử dụng.
Và thường bạn sẽ có những gói dung lượng tương ứng được chào bán với các gói dung lượng khác nhau. Tức là người dùng sẽ bỏ ra một khoản chi phí để mua dung lượng sử dụng theo tháng. Tuy nhiên, nếu người dùng chưa muốn mất phí sử dụng dung lượng khi Google Drive, thì người dùng có thể sử dụng những cách sau:
1/ Xóa file, tệp có dung lượng lớn trong Google Drive
Muốn lấy lại dung lượng một cách nhanh chóng, người dùng có thể tận dụng tính năng sắp xếp file, sau đó xóa 2-3 file có dung lượng nặng thay vì hàng chục file có dung lượng nhỏ. Xóa bỏ đi những file dung lượng lớn như clip cũ, ảnh dung lượng lớn, file dung lượng lớn. Thì người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google Drive đang sử dụng.
Bước 2: Nhấn vào mục Bộ nhớ bên trái màn hình.
Bước 3: Các file được liệt kê theo thứ tự dung lượng từ lớn đến nhỏ. Nếu thấy cách sắp xếp ngược lại, người dùng cần nhấn mục Bộ nhớ đã dùng bên phải màn hình.
Bước 4: Chọn file cần xóa (nhấn giữ phím Ctrl hoặc Command nếu muốn chọn nhiều file), sau đó nhấn biểu tượng Thùng rác bên phải màn hình.
Bước 5: Nhấn mục Thùng rác bên trái. Trong màn hình tiếp theo, chọn Dọn sạch thùng rác để xóa vĩnh viễn file khỏi bộ nhớ.
Nếu sử dụng app Google Drive trên di động, người dùng có thể xóa các file dung lượng lớn theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở và đăng nhập tài khoản Google Drive.
Bước 2: Nhấn Tệp ở góc dưới bên phải màn hình.
Bước 3: Nhấn vào tùy chọn sắp xếp phía trái màn hình, chọn Bộ nhớ chiếm dụng.
Bước 4: Nhấn nút menu (dấu 3 chấm) kế bên file muốn xóa, chọn Xóa.
Bước 5: Nhấn nút menu (dấu 3 gạch) ở góc trên bên trái màn hình, chọn Thùng rác.
Bước 6: Trong màn hình tiếp theo, nhấn nút menu (dấu 3 chấm) ở góc trên bên phải, chọn Dọn sạch thùng rác.
2/ Hướng dẫn cách xóa file dung lượng lớn trong Gmail
Bên cạnh Google Drive, một số email, hình ảnh và file đính kèm trong Gmail có dung lượng khá nặng. Đây là cách sắp xếp và xóa bớt file trong Gmail trên máy tính:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail.
Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập has:attachment larger:10MB rồi nhấn Enter. Màn hình sẽ hiện các email có dung lượng 10MB trở lên, thứ tự cao đến thấp. Người dùng có thể thay đổi số để tìm các file có dung lượng khác.
Bước 3: Nhấn vào dấu tick kế bên email muốn xóa, sau đó chọn biểu tượng (hoặc chữ) Thùng rác trên thanh menu.
Bước 4: Nhấn Danh sách mở rộng chọn Thùng rác bên trái màn hình. Sau đó, chọn dọn sạch thùng rác.
Trong ứng dụng Gmail trên di động, người dùng cũng có thể xóa file dung lượng lớn theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở và đăng nhập tài khoản Google trong Gmail.
Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập has:attachment larger:10MB rồi nhấn Tìm kiếm. Màn hình sẽ hiện các email có dung lượng 10MB trở lên, thứ tự cao đến thấp. Người dùng có thể thay đổi số để tìm các file có dung lượng khác.
Bước 3: Nhấn avatar tương ứng để chọn email muốn xóa, sau đó chạm biểu tượng Thùng rác.
Bước 4: Nhấn nút < để trở lại giao diện bình thường.
Bước 5: Nhấn nút menu (dấu 3 gạch), sau đó chọn Thùng rác. Trong màn hình tiếp theo, nhấn Dọn sạch thùng rác.
3/ Xóa bớt email rác
Email quảng cáo trong thư mục spam thường chứa nhiều ảnh và văn bản, có thể khiến dung lượng tăng thêm. Người dùng có thể xóa email rác để giải phóng dung lượng theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail.
Bước 2: Nhấn mục Thư rác bên phải màn hình. Nếu không thấy, chọn Danh sách mở rộng > Thư rác. Nếu dùng điện thoại, nhấn nút menu (dấu 3 gạch) rồi chọn Thư rác.
Bước 3: Trong thư mục, nhấn Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ.
4/ Dọn dẹp ảnh hoặc video trong Google Photos
Hình ảnh lưu trên Google Photos cũng được tính vào 15GB dung lượng miễn phí. So với văn bản trong email, ảnh và video có thể tốn nhiều dung lượng hơn. Người dùng có thể kiểm tra và xóa những ảnh cũ, không còn nhu cầu xem.
Khác với Gmail hay Google Drive, Google Photos không có tính năng sắp xếp ảnh/video theo thứ tự dung lượng. Do đó, người dùng cần xem và xóa nội dung thủ công. Đây là hướng dẫn thao tác trên máy tính:
Bước 1: Đăng nhập vào Google Photos.
Bước 2: Cuộn và nhấn dấu tick màu xám tại ảnh/video muốn xóa, có thể lướt trên thanh thời gian bên phải để di chuyển đến khoảng thời gian chụp ảnh nhất định.
Bước 3: Nhấn biểu tượng Thùng rác ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 4: Nhấn Chuyển vào thùng rác.
Bước 5: Nhấn mục Thùng rác ở bên trái màn hình.
Bước 6: Nhấn Dọn sạch thùng rác ở góc trên bên phải. Trong cửa sổ xác nhận, tiếp tục nhấn Dọn sạch thùng rác.
Cách dọn dẹp ảnh/video trong Google Photos trên điện thoại có một số khác biệt:
Bước 1: Đăng nhập vào Google Photos.
Bước 2: Nhấn giữ để chọn ảnh đầu tiên, sau đó chạm vào những ảnh/video muốn xóa khác.
Bước 3: Chạm nút Xóa ở thanh menu bên dưới màn hình. Trong cửa sổ xác nhận, tiếp tục nhấn Xóa.
Bước 4: Chọn mục Thư viện ở góc dưới bên phải màn hình.
Bước 5: Nhấn Thùng rác.
Bước 6: Nhấn nút menu (dấu 3 chấm), chọn Dọn sạch thùng rác. Trong cửa sổ xác nhận, chọn Xóa.
Nếu người dùng chỉ xóa ảnh mà không dọn sạch thùng rác, ảnh/video trong thùng rác sẽ tự động được xóa vĩnh viễn sau 60 ngày.
5/ Tải file về máy tính là một cách lưu trữ file nhằm hạn chế lưu file trên Google Drive
Nếu đã làm theo các cách trên nhưng vẫn chưa giải phóng nhiều dung lượng như mong muốn, người dùng nên cân nhắc tải file về máy tính, sau đó xóa trên đám mây để nhận lại dung lượng trống.
Đây là hướng dẫn tải file dữ liệu từ Google Drive về máy tính:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google Drive.
Bước 2: Chọn file hoặc thư mục muốn tải (nhấn giữ phím Ctrl hoặc Command nếu muốn chọn nhiều file).
Bước 3: Nhấn nút menu (dấu 3 chấm) ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 4: Trong hộp thoại xổ xuống, chọn Tải xuống. Sau khi tải xong, có thể xóa file khỏi Google Drive.
Các ứng dụng như Gmail hay Google Photos cũng hỗ trợ tính năng tải email và ảnh về máy tính. Người dùng có thể thao tác để nhanh chóng mở rộng không gian lưu trữ.
Trên đây là những cách giúp bạn khắc phục Google Drive sắp hết dung lượng. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm nhiều dung lượng thì chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí để được sử dụng Google Drive với dung lượng lớn hơn.
NÂNG CẤP THÊM DUNG LƯỢNG VỚI CHI PHÍ
Bảng giá chi tiết các gói dung lượng Google Drive
Để nhận tư nâng cấp gói Google drive phù hợp với nhu cầu sử dụng và tiết kiệm chi phí nhất, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Vi Tính Võ Minh tư vấn dịch vụ Dịch vụ lưu trữ đám mây Google Cloud
CÔNG TY TNHH và DV VI TÍNH VÕ MINH (since 2012)
Địa chỉ liên hệ: 529/6a Điện Biên Phủ P.3 Q.3
Phone: (028) 3839 1232
Hotline (Zalo): 0989 695 720
Mess: m.me/dichvuvitinhvominh
Email: support@vominh.vn
.jpg)
