Việc gửi và nhận email là công việc rất quan trọng và cần thiết với bất cứ các cá nhân và doanh nghiệp nào. Email được xem là công cụ được sử dụng phổ biến nhất trong văn phòng để trao đổi thông tin. Do đó, việc lựa chọn giải pháp mail server cho doanh nghiệp là mối quan tâm của rất nhiều người hiện nay.
Mail Server là gì?
Mail Server (hay còn gọi là máy chủ điện tử) là một máy chủ sử dụng để nhận và gửi thư điện tử (email). Điều này đồng nghĩa với việc nhận mail của người gửi và gửi tới địa chỉ của người nhận. Tùy vào việc cài đặt của từng website mà người dùng có thể sử dụng web để nhận mail theo yêu cầu.
Giải pháp mail server được sử dụng rộng rãi ở mọi doanh nghiệp. Đây được xem là phương tiện liên lạc không thể thiếu đối với khách hàng, đặc biệt là các công ty hay doanh nghiệp lớn nhỏ.
Do tính tiện dụng và nhiều chức năng quan trọng như mức độ an toàn, chuyên nghiệp, khách hàng có thể quảng bá tên doanh nghiệp thông qua tên miền của website công ty mình. Đó cũng là lý do khiến việc xây dựng một mail server là vô cùng cần thiết nếu như các thành viên của công ty muốn tạo email tên miền riêng để gửi và nhận thư với đối tác bên ngoài.
Lợi ích khi sử dụng mail server là gì?
- Trao đổi thông tin qua lại giữa các bộ phận trong công ty với nhau. Với số lượng hòm thư lớn.
- Cho phép người dùng khi gửi mail và nhận mail trực tiếp thông qua Internet với tên miền của cụ thể của từng công ty. Hoặc sử dụng với nhiều tên miền đồng thời.
- Gửi email online và offline
- Khả năng hạn chế được các Mail spam và Virus trước khi chuyển tiếp tới người nhận bởi nhận dạng được IP của người gửi.
- Người dùng có thể nhận mail và gửi mail bình thường khi đi công tác xa.
- Bảo mật được thông tin nội bộ.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Người dùng có thể gửi và nhận mail thông qua Email Client và Web mail.
- Người quản trị mạng có thể quản trị hệ thống Mail Server của công ty thông qua Internet. Quản trị vận hành đơn giản.
- Hệ thống mail có tính bảo mật cao nhờ sự cấu hình và cài đặt của người quản trị viên.
- Thiết lập dung lượng tối đa cho từng user sử dụng mail.
- Quản lý được tất cả nội dung email của tất cả nhân viên trong hệ thống.
- Cấu hình chức năng tự động sao lưu dữ liệu gửi đi và nhận.
- Thiết lập được các chính sách hoạt động của hệ thống và ngăn chặn được các địa chỉ IP cấm từ bên ngoài và dùng những biện pháp bảo mật khác thì mới ngăn chặn được phần nào thư rác hay spam.
Để có thể quản lý tốt hệ thống máy chủ thư điện tử thì người quản lý phải hiểu hết cấu trúc của hệ thống mạng, hiểu cấu trúc và sơ đồ hoạt động, cấu hình máy chủ… thì mới đảm bảo hệ thống mail của bạn được an toàn.
Dưới đây là giải pháp mail server tiêu biểu được các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể tham khảo:
Microsoft Exchange - giải pháp email cho doanh nghiệp
Microsoft Exchange là sản phẩm server mail của hãng Microsoft dành riêng cho doanh nghiệp. Sản phẩm này được xây dựng dựa trên nền tảng hợp tác với phần mềm Microsoft, vì vậy chúng có rất nhiều tính năng nổi bật.
1/ Truy cập mọi lúc mọi nơi
Cung cấp cho người dùng sử dụng truy nhập từ mọi nơi vào email, lịch và danh bạ trên tất cả các trình duyệt Internet Explorer, Firefox, Safari, và Chrome từ các thiết bị (Windows Phone, iPad, iPhone, Android, và BlackBerry).
2/ An Toàn tính bảo mật cao
Hệ thống sao lưu liên tục và chính sách bảo mật cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Kiểm soát thiết bị di động, tạo danh sách thiết bị di động đã được chấp thuận, thực thi khóa bằng mã PIN, kích hoạt khóa mã PIN và xóa dữ liệu mật của công ty khỏi điện thoại bị mất.
Bảo vệ và kiểm soát dữ liệu kinh doanh, ngăn chặn người dùng gửi gửi nhầm thông tin bảo mật cho những người không được ủy quyền.
Bộ lọc chống phần mềm xấu và chống thư rác giúp bảo vệ hộp thư.
Các máy chủ dự phòng toàn cầu, khả năng phục hồi sự cố hàng đầu và đội ngũ chuyên gia bảo mật giám sát Exchange Online suốt ngày đêm để bảo vệ dữ liệu của bạn.
3/ Dung lượng lưu trữ lớn
Dung lượng hộp thư 50 GB/user
Gửi nhận file đính kèm tối đa 25MB và truy cập offline từ Outlook.
Đặc biệt Onedrive lên đến 1TB, với dung lượng này người dùng có thể chia sẻ dữ liệu lớn.
4/ Quản trị đơn giản
Sử dụng một giao diện điều khiển dựa trên nền web, dễ dàng thêm hoặc xóa người sử dụng và quản lý cài đặt Email.
Dễ dàng chuyển dữ liệu từ Email cũ sang Email mới.
Quản trị viên có toàn quyền tạo, sửa, xóa, reset Email cho người dùng, đồng thời thiết lập các rule quản trị như kiểm soát email gửi hoặc nhận trong nội bộ, lấy lại dữ liệu bị xóa, lưu trữ không giới hạn các dữ liệu.
5/ Tích hợp tiện ích mở rộng
Exchange Online cho phép người dùng check mail bằng Outlook, Webmail hay ứng dụng mail sẵn có trên các thiết bị di động. Bên cạnh đó giao thức Exchange giúp người dùng có thể đồng bộ Email với lịch và danh bạ có sẵn trên máy tính hoặc điện thoại, truy nhập ngoại tuyến.
6/ Hệ thống hoạt động ổn định
Microsoft cam kết SLA (Service Level Agreement) - Cam Kết Chất Lượng Dịch Vụ đảm bảo không gián đoạn dịch vụ.
Hệ thống bảo trì và nhận bản vá lỗi tự động.
Sở hữu các biện pháp kiểm soát vị trí dữ liệu toàn cầu với Multi-Geo: Kiểm soát chi tiết hoạt động lưu trữ dữ liệu.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 qua Phone và Email.
Một số giải pháp khác bạn có thê tham khảo:
- Giải pháp mail server MDaemon
- Giải pháp Zimbra mail server có các ưu điểm như sau:
- Giải pháp Zimbra cho email doanh nghiệp
- Thư điện tử theo tên miền của Google
- Liên hệ Báo giá - Tư vấn Dịch Vụ Mail Server:
CÔNG TY TNHH TM và DV VI TÍNH VÕ MINH
Địa Chỉ: 529/6a Điện Biên Phủ, P3, Q3, TP.HCM
Liên hệ: (028) 38391232
HotLine: 0982 87 87 07
Email: info@vitinhvominh.com
Giờ mở cửa: 8h30 - 18h00 (Thứ 2-Thú7)
