Đối với bất kỳ một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì công cụ Email rất cần thiết, và cả hai sản phẩm Email Hosting và Email Exchange đều cho phép tạo một địa chỉ Email chuyên nghiệp, như mail@tên_công_ty.com – tạo niềm tin và uy tín khi tương tác với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp của doanh nghiệp và thiết lập thương hiệu trực tuyến của doanh nghiệp.
Vậy giữa 2 sản phẩm này khác nhau điểm nào, ưu điểm vượt trội ra sau, bài viết sau Vi Tính Võ Minh sẽ đề cập so sánh 2 nền tảng email này để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể và lựa chọn nền tảng phù hợp.
Email Hosting và Email Exchange (Online Office 365) là gì?
1/ Email Hosting
Hiểu đơn giản Email hosting là một dịch vụ thư điện tử (email) được triển khai trên nền tảng hosting chạy web.
.jpg "Email Hosting và Email Exchange (Online Office 365) là gì?")
Với email hosting người dùng có thể truy cập vào email của mình thông qua webmail và các dịch vụ email dựa trên web khác thông qua trình duyệt của mình hoặc thiết lập nó trên các ứng dụng yêu thích của bạn như Outlook – trên máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thiết bị di động.
Email hosting thường có đặc điểm nhận dạng là: tên email hosting của doanh nghiệp sẽ chứa tên công ty trong đó. Ví dụ: email@tên_công_ty.com.
Ưu điểm:
- Tạo nên sự tin cậy và sự chuyên nghiệp: Hiểu được tâm lý khách hàng, các nhà doanh nghiệp thường dùng các email hosting với một tên miền riêng. Điều này sẽ khẳng định thương hiệu, mức độ uy tín cũng như sự tôn trọng của công ty với các đối tác, khách hàng.
- Hỗ trợ xây dựng chiến lược marketing hiệu quả: email hosting cực kì hiệu quả để đẩy mạnh các chiến lược xúc tiến hoạt động kinh doanh của các công ty như: gửi thư tri ân khách hàng, thông báo chương trình khuyến mãi… Bên cạnh đó, Email hosting đồng bộ với thương hiệu của doanh nghiệp: Website, Email…
- Mở rộng dung lượng lưu trữ: Email hosting có dung lượng từ nhỏ đến vừa (tùy theo gói bạn mua), tính bằng đơn vị megabyte hoặc gigabyte.
2/ Email Exchange (Online Office 365)
Exchange Online cũng là một loại Email Hosting nhưng nó an toàn hơn do Microsoft phát triển. Nó linh hoạt hơn trong việc xử lý các công việc của bạn trong giao tiếp kinh doanh và tính khả dụng của dữ liệu – cho phép bạn truy cập vào Email , Lịch , Danh bạ và Công việc trên tất cả các thiết bị của bạn.
.jpg "Email Exchange cung cấp trải nghiệm liền mạch nhất cho người dùng mọi lúc, mọi nơi")
Với Email Exchange, email cũng có thể được định cấu hình dưới dạng POP3 và IMAP, cùng với tùy chọn thiết lập thứ ba là Exchange – cung cấp trải nghiệm liền mạch nhất cho người dùng mọi lúc, mọi nơi.
Đây là một giải pháp email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup….
Xem thêm những ưu điểm vượt trội của Email Exchange: TẠI ĐÂY
3/ So sánh Exchange Online và Mail Hosting
.jpg "So sánh Email Hosting và Email Exchange (Online Office 365)")
Bảng so sánh các tính năng tiêu biểu mà doanh nghiệp cần mà Exchange Online và Mail Hosting đem đến cho doanh nghiệp.
| STT | Tính năng | Email Hosting | Exchange Online |
| 1 | Hỗ trợ giao thức POP3/IMAP | x | x |
| 2 | Tạo và Quản lý Hoạt động, công việc của Công ty | x | |
| 3 | Đặt Cuộc hẹn và Cuộc họp của Công ty; Lịch trình hoạt động | x | |
| 4 | Quản lý Danh bạ và Nhóm | x | |
| 5 | Chống SPAM/Mã độc cho Email | Phải đăng ký thêm giải pháp | x |
| 6 | Máy chủ | Đăng ký sử dụng | Có Server riêng |
| 7 | Tốc độ gửi thư | Việc gửi và nhận Email có thể bị gián đoạn do máy chủ bị quá tải hoặc được tạm ngưng, bảo trì, bảo dưỡng. | Email gửi cực kỳ nhanh đến ngay các email cá nhân thông báo của người dùng. |
| 8 | Dung lượng | Phụ thuộc vào dung lượng của gói hosting | Dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp lên tới 1 TB |
| 9 | Bảo mật | Hạn chế | Server được bảo mật 2 lớp theo tiêu chuẩn Quốc tế |
Ghi chú:
- POP3 tải xuống tất cả các email đến từ một máy chủ và lưu nó cục bộ – mà không cần đồng bộ hóa dữ liệu.
- IMAP lưu một bản sao của tất cả các email đã gửi và đã nhận, đồng thời đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị – điều này khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến.
- x sẵn sàng hỗ trợ tính năng.
Lời khuyên:
Email Hosting sẽ phù hợp với doanh nghiệp chỉ sử dụng email và muốn tiết kiệm chi phí. Việc sử dụng hosting dẫn đến khả năng lưu trữ của email bị hạn chế khá nhiều. Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp có số lượng ít mà vẫn muốn sử dụng email chuyên nghiệp thì đây là giải pháp khá là tốt.
Exchange Online sẽ phù hợp cho doanh nghiệp ngoài muốn sử dụng mail còn muốn tích hợp các dịch vụ khác như quản lý danh bạ, quản lý cuộc họp và khả năng thích ứng với bộ Office. Chi phí thấp, server độc lập nội địa nên đường truyền ít bị ảnh hưởng, tốc độ xử lý cao. Song song đó, từ việc đặt phân quyền, bạn có thể quản lý nhân viên, kiểm soát được nội dung nhân viên trao đổi với khách hàng. Hiệu suất công việc sẽ cao hơn khi có những giải pháp hợp lý kịp thời.
Liên hệ Báo giá - Tư vấn Dịch Vụ Email Exchange Online
CÔNG TY TNHH TM và DV VI TÍNH VÕ MINH (since 2012)
Địa chỉ liên hệ: 529/6a Điện Biên Phủ P.3 Q.3
Điện thoại hỗ trợ:
Phone: (028) 3839 1232
Zalo: 0989 695 720
Mess: m.me/dichvuvitinhvominh
Email: support@vitinhvominh.com
.jpg)
