Từ các tập đoàn lớn hay doanh nghiệp lớn cho đến các doanh nghiệp nhỏ đều rất cần đến bộ phận IT để hỗ trợ hệ thống công nghệ thông tin. Trong thời đại 4.0 lĩnh vực CNTT càng phát triển, thì bộ phận IT càng giữ vai trò quan trọng.
Chính vì vậy lựa chọn IT trực thuộc (một bộ phận được công ty tự tuyển dụng, quản lý và đào tạo) và IT dịch vụ ngoài (thuê dịch vụ IT từ các công ty chuyên nghiệp về CNTT) là điều mà một doanh nghiệp cần quan tâm, vậy sự khác biệt và lợi ích giữa hai loại hình này như thế nào?
1/ Vai trò của bộ phận IT
It (Information technology) là nhân lực chủ chốt để quản lý và điều hành hệ thống CNTT. Các kỹ thuật viên IT có nhiệm vụ là bộ phận hỗ trợ, công nghệ, quản lý CNTT, kiến trúc doanh nghiệp, bảo trì CNTT, quản trị mạng / hệ thống, bảo mật CNTT, ...
2/ Có hai loại hình thức sử dụng IT:
IT trực thuộc công ty: doanh nghiệp phải đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, thử việc để tìm ra những kỹ thuật viên vào làm nhân viên chính thức của công ty. Sau đó quản lý và chi trả chi phí lương thưởng cùng các chế độ phúc lợi như BHXH, cơ sở vật chất phòng làm việc, …
IT thuê ngoài hay còn gọi là dịch vụ IT Outsourcing: với loại hình thức này doanh nghiệp chỉ cần chọn 1 doanh nghiệp chuyên cung ứng dịch vụ IT uy tín kinh nghiệm, sau đó ký hợp đồng để thuê một hoặc cả đội ngũ IT cố định phục vụ cho công ty mà không cần phải đầu tư quá nhiều vào quy trình và thời gian quản lý cũng như không tốn chi phí vào cơ sở vật chất phòng làm việc, phúc lợi, …
3/ Sự khác biệt IT trực thuộc và IT thuê ngoài
Bảng sau Võ Minh liệt kê những khác biệt về mặt lợi ích đem đến cho doanh nghiệp, việc so sánh này sẽ giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát để xác định được loại hình nào phù hợp với công ty.
|
STT |
Nội Dung |
IT Trực Thuộc |
IT Dịch Vụ Võ Minh |
|
1 |
Chi phí vận hành |
Nhân viên IT chuyên trách lương ít nhất từ 8 đến 10 triệu / tháng (chưa bao gồm đầu tư cơ sở vật chất phòng ban, BHXH, phí đào tạo, các phúc lợi khác,...) |
Tiết kiệm được 50% chi phí so với thuê Nhân Viên IT chuyên trách, bên cạnh đó còn có hóa đơn dịch vụ GTGT bù trừ vào chi phí hoạt động cho Quý doanh nghiệp. |
|
2 |
Thời gian quản lý |
Phải trực tiếp quản lý như: tính công, phân bổ công việc |
Có bộ phận điều phối trực tiếp quản lý Nhân Viên IT |
|
3 |
Số lượng nhân sự |
Ít vì phụ thuộc vào Quỹ Lương khi thuê từng Nhân Viên trực thuộc |
Luôn có 2 Nhân Viên IT chính và phụ không thay đổi, bên cạnh sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên môn khác khi cần thiết |
|
4 |
Sự kịp thời |
Nhanh chóng hơn vì luôn có mặt giờ hành chính. |
Thấp hơn vì cần có thời gian di chuyển. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ công nghệ như TeamViewer hoặc VideoCall IT dịch vụ vẫn có thể xử lý nhanh. Ngoài ra, It Dịch Vụ cũng có chính sách đặt hẹn cố định 1 tháng / lần cố định, đặc biệt với Võ Minh còn có bộ phận IT túc trực 24/7. |
|
5 |
Sự cung ứng |
Giới hạn chi phí thuê nhân sự và chi phí đầu tư thiết bị dụng cụ máy móc liên quan. |
IT Dịch Vụ có đầy đủ các bộ phận chuyên môn đáp ứng kịp thời mọi yêu cầu như: 1/ Sửa chữa bo mạch 2/ Cung cấp linh kiện 3/ Dịch vụ thi công 4/ Dịch vụ camera 5/ Dịch vụ mạng |
|
6 |
Quy trình làm việc |
Vừa vận hành vừa phải xây dựng quy trình từ đầu |
Đã có sẵn bộ quy trình chuẩn, chỉ cần vận hành. Ngoài ra, IT Dịch Vụ sẵn sàng sửa đổi quy trình đáp ứng yêu cầu mô hình riêng của từng Doanh nghiệp. |
|
7 |
Mức độ Xử lý khắc phục lỗi kỹ thuật |
Đáp ứng nhanh với sự hiện diện trong giờ hành chính. Tuy nhiên, với các lỗi kỹ thuật cần có trang thiết bị hỗ trợ như thay thế phần cứng máy tính, linh kiện máy,... thì It trực thuộc vẫn sẽ cần sự hỗ trợ bên ngoài, |
Sự hỗ trợ xử lý tình huống lỗi kỹ thuật luôn được chú trọng và giải quyết kịp thời, nhanh chóng. Tổ chức cho thuê IT ngoài luôn trang bị cập nhật những thiết bị, linh kiện để giúp khách hàng doanh nghiệp khắc phục nhanh các lỗi kỹ thuật. |
Đối với hình thức nào cũng có ưu điểm và khuyết điểm riêng. Tuy nhiên, với hình thức thuê dịch vụ IT thuê ngoài (IT Outsourcing) vẫn có nhiều điểm nổi trội hơn so với IT trực thuộc như:
+ Tiết kiệm rất nhiều chi phí: vận hành, đào tạo, phúc lợi, đầu tư cơ sở phòng làm việc, ...
+ Tiết kiệm thời gian: xây dựng quy trình và quản lý, chấm công.
+ Luôn có sẵn cả 1 đội ngũ IT với các chuyên môn khác nhau sẵn sàng đáp ứng tất cả yêu cầu của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo nhu cầu sử dụng thiết bị xuyên suốt: luôn có sẵn cả kho linh kiện để cung ứng cho mượn dùng tạm khi có thiết bị cần bảo hành hay chập chờn.
+ Đảm bảo luôn có nhân sự IT hỗ trợ kịp thời: bộ phận CSKH hỗ trợ 24/24 cũng như nhân sự IT luôn đảm bảo vận hành xuyên suốt (IT trực thuộc sẽ bị giới hạn khi nghỉ phép)
+ Đảm bảo độ bảo mật thông tin tuyệt đối: thông qua chính sách cam kết pháp lý trên hợp đồng ký kết bên cạnh các quy trình khép kín được xây dựng cập nhật chuyên nghiệp.
4/ Vi Tính Võ Minh cung cấp dịch vụ It thuê ngoài với đội ngũ kỹ thuật viên kinh nghiệm vượt trội, dịch vụ cho thuê IT ngoài uy tín trọn gói tại Tp.HCM
Vi Tính Võ Minh thành lập năm 2012 với hơn 10 năm hoạt động trọng lĩnh vực CNTT, chúng tôi luôn lấy chữ tín là kim chỉ nam hoạt động. Luôn nâng cao cập nhật tay nghề, kiến thức, kinh nghiệm,... để cung cấp cho Quý khách hàng một dịch vụ tốt nhất.
Cụ thể đội ngũ nhân sự của Võ Minh được tuyển chọn và đào tạo kỹ lưỡng, gắn bó lâu dài, là những chuyên gia trong lĩnh vực IT, giàu kinh nghiệm xử lý các vấn đề từ đơn giản đến phức tạp.
Hiện tại Võ Minh đang là đối tác cung cấp dịch vụ IT ngoài, dịch vụ bảo trì máy tính cho nhiều công ty, xí nghiệp và trường học tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
Những ưu điểm của dịch vụ thuê ngoài của Vi Tính Võ Minh:
+ Công ty uy tín, thương hiệu lâu năm trong lĩnh vực bảo trì máy tính, Vi Tính Võ Minh được thành lập từ năm 2012.
+ Đội ngũ nhân viên kỹ thuật chính chuyên nghiệp có thâm niên 10+, nhân viên kỹ thuật mới được tuyển dụng đều phải qua khóa đào tạo tay nghề riêng nhằm chuẩn hóa và nâng cao đáp ứng chuẩn tất cả yêu cầu của Khách hàng.
+ Với công nghệ quản lý 4.0, hỗ trợ tư vấn online 24/7, xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
+ Bảo trì, xử lý đa dạng các thiết bị văn phòng, kết hợp với kiến thức kinh nghiệm Võ Minh bảo trì trọn gói hệ thống CNTT.
+ Chi phí cạnh tranh, càng nhiều thiết bị càng giảm giá, Võ Minh có đối tác là các thương hiệu cung cấp sản chất lượng chính hãng.
+ Đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật thông tin, tuân thủ quy định cam kết đảm bảo bảo mật thông tin dữ liệu khách hàng.
Khi doanh nghiệp có nhu cầu cần sự hỗ trợ IT ngoài hoặc dịch vụ thời vụ bảo trì máy tính, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Vi Tính Võ Minh qua hotline: 0982.87.87.07 để được tư vấn miễn phí các dịch vụ và báo giá cụ thể. Hoặc liên hệ:
CÔNG TY TNHH và DV VI TÍNH VÕ MINH (since 2012)
Địa chỉ liên hệ: 529/6a Điện Biên Phủ P.3 Q.3
Phone: (028) 3839 1232
Hotline (Zalo): 0989 695 720
Mess: m.me/dichvuvitinhvominh
Email: support@vominh.vn
