Microsoft Office là một bộ công cụ có rất nhiều tiện ích cho người dùng máy tính, đặc biệt là đối với dân văn phòng, sinh viên, bất cứ người dùng nào sử dụng máy vi tính. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu xem Microsoft Office là gì và hiểu thêm những công cụ trong Microsoft Office.
1/ Microsoft Office là gì?
Microsoft Office là bộ phần mềm do tập đoàn Microsoft sản xuất, dùng để phục vụ cho đối tượng chủ yếu là dân văn phòng và học sinh - sinh viên. Phần mềm bao gồm những công cụ hỗ trợ các công việc quản lý nhập dữ liệu, trình bày, thống kê dữ liệu.
Có sự trợ giúp của Microsoft Office, bạn có thể soạn thảo văn bản với tốc độ cực nhanh, tính toán trên bảng tính, tạo ra các bài thuyết trình, lưu trữ tài liệu, note những thông tin quan trọng…
2/ Microsoft Office gồm những công cụ nào?
Tiếp theo hãy cùng tìm hiểu những công cụ phổ biến trong Microsoft Office:
Microsoft Word
Microsoft Word (thường được gọi tắt là “Word” hoặc “Winword”).
Word là công cụ dùng để soạn thảo văn bản với nhiều tính năng như: hiệu ứng chữ đi kèm; thay đổi kiểu chữ - màu sắc - kích cỡ của chữ, thêm hình ảnh, âm thanh theo ý muốn… để giúp cho văn bản thêm phần sinh động và chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Word luôn là công cụ tương đối cần thiết với đa số ngành nghề, với Word thì việc trình bày tài liệu của bạn sẽ trở nên thu hút và có chất lượng hơn.
Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau, thay đổi theo từng năm như Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…
Microsoft Excel
Excel là công cụ công cụ tạo ra bảng tính và giúp tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp với quy mô lên đến hàng triệu ô tính. Phần mềm được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau như: Kế toán, Hành chính văn phòng,…
Điều làm nổi bật Excel so với những công cụ khác là khả năng xử lý số liệu thông qua các hàm như: SUM - hàm tính tổng, AVERAGE - tính trung bình cộng, MIN/MAX - tính giá trị nhỏ nhất/lớn nhất, COUNT - hàm đếm,....
Microsoft PowerPoint
PowerPoint là công cụ giúp người dùng tạo ra những bài trình chiếu ấn tượng, đẹp mắt thông qua những tính năng nổi bật như: tạo slide trình chiếu, hiệu ứng trình chiếu, chèn biểu đồ hay hình ảnh và âm thanh,... để bài thuyết trình trở nên thu hút và thuyết phục người nghe hơn.
PowerPoint là công cụ trợ lực hữu ích cho người thuyết trình muốn truyền đạt nội dung đến người nghe một cách sinh động, dễ hiểu hơn.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote là phần mềm được thiết kế dành riêng cho việc viết note (ghi chú). Nó có cấu tạo tương tự 1 cuốn sổ để người dùng có thể ghi chú mọi thông tin mình cần vào đó; từ ý tưởng cho công việc đến lời nhắc nhở về những việc quan trọng phải làm…
Microsoft OneDrive
OneDrive là công cụ lưu trữ đám mây tương tự Google Drive, nó cho phép bạn lưu trữ các file, folders, ảnh, video… trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính. Bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu được lưu trữ ở bất kỳ thiết bị nào như: điện thoại, máy tính bảng,....
Microsoft Outlook
Outlook là công cụ giúp bạn có thể gia tăng hiệu suất cho công việc hay học tập khi kết hợp sử dụng chung với những công cụ khác. Công cụ này sẽ quản lý lịch trình cá nhân bao gồm: email, lịch họp, ghi chú, duyệt web,... để bạn có thể nắm bắt và hoàn thành tốt công việc.
Nền tảng hỗ trợ Microsoft Office
Hầu như mọi hệ điều hành đều hỗ trợ bộ phần mềm Microsoft Office, bạn có thể dễ dàng tải, đăng ký gói và sử dụng trên bất cứ thiết bị nào từ hệ điều hành điện thoại như: Android, iOS cho đến các hệ điều hành laptop như: Windows, MacOS.
Bạn có thể mua gói Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng để sử dụng kết hợp toàn bộ những công cụ tiện ích trên.
Bộ phần mềm Microsoft 365 Personal bao gồm đầy đủ các ứng dụng mạnh mẽ cho văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,... với thời hạn bản quyền 1 năm/1 user (Windows hoặc Mac OS).
Ngoài ra còn kèm theo là các dịch vụ dung lượng lưu trữ đám mây với dung lượng lên đến 1T, tính năng bảo mật nâng cao,... mang lại trải nghiệm cao cấp nhất cho người dùng.
Hỗ trợ hơn 80 ngôn ngữ, có Tiếng Việt, tương thích nhiều thiết bị và cả nền tảng Windows lẫn MacOS.
Mọi thông tin cần sự hỗ trợ tư vấn về gói dịch vụ Microsoft 365 Personal, Quý khách hàng vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn tận tình:
CÔNG TY TNHH và DV VI TÍNH VÕ MINH (since 2012)
Địa chỉ liên hệ: 529/6a Điện Biên Phủ P.3 Q.3
Phone: (028) 3839 1232
Hotline (Zalo): 0989 695 720
Mess: m.me/dichvuvitinhvominh
Email: support@vominh.v
